Κωδικοί ΣΟ σε Excel: πώς προετοιμάζετε το αρχείο ειδών σας

Από την 1/1/2027 κάθε είδος σε δελτίο αποστολής χρειάζεται 8ψήφιο κωδικό Συνδυασμένης Ονοματολογίας (Α.1122/2024). Το πρώτο πρακτικό βήμα για κάθε επιχείρηση είναι ένα: να βγάλει τον κατάλογο ειδών της σε Excel. Να τι πρέπει να περιέχει — και τι να μην του κάνετε.

Τι πρέπει να έχει το αρχείο

Ένα μόνο πράγμα είναι απαραίτητο: μία στήλη με τις περιγραφές των ειδών, όπως τις έχετε στο πρόγραμμά σας. Δεν χρειάζεται συγκεκριμένη μορφή, δεν χρειάζονται κεφαλίδες με συγκεκριμένα ονόματα, δεν πειράζει αν υπάρχουν κι άλλες στήλες. Κάθε σοβαρό εργαλείο κατάταξης — και το δικό μας — εντοπίζει μόνο του πού βρίσκονται οι περιγραφές.

Τι ανεβάζει την ακρίβεια

Στήλη barcode (EAN)	Η μεγαλύτερη βοήθεια, ειδικά στα τρόφιμα. Από το barcode εντοπίζονται λιπαρά, συστατικά και συσκευασία — πληροφορίες που σπάνια χωρούν στην περιγραφή και συχνά καθορίζουν τον κωδικό.
Πλήρεις περιγραφές	Το «ΓΙΑΟΥΡΤΙ ΣΤΡΑΓΓ» είναι πολύ δυσκολότερο από το «ΓΙΑΟΥΡΤΙ ΣΤΡΑΓΓΙΣΤΟ ΑΓΕΛΑΔΟΣ 2%» — στο γιαούρτι, τα λιπαρά αλλάζουν τον κωδικό.
Στήλες υλικού/σύνθεσης/μεγέθους	Αν το πρόγραμμά σας κρατά χωριστά πεδία για υλικό ή σύνθεση, εξάγετέ τα κι αυτά — κάθε τέτοια στήλη είναι μία ερώτηση λιγότερη προς εσάς αργότερα.
Όλα σε ένα αρχείο	Πολλές αποθήκες ή πολλά φύλλα; Στείλτε τα μαζί. Τα ίδια είδη κατατάσσονται μία φορά — και πληρώνονται μία φορά.

Τι να ΜΗΝ κάνετε

Μην «καθαρίσετε» το αρχείο. Οι συντομογραφίες του ERP («ΚΙΒ», «ΤΕΜ», «ΓΡ», κωδικοί προμηθευτών) δεν εμποδίζουν — αφαιρούνται αυτόματα. Αντίθετα, στην προσπάθεια να «ομορφύνει» το αρχείο, συχνά χάνονται ακριβώς οι λέξεις που καθορίζουν την κατάταξη. Μην αφαιρέσετε τα διπλά — αναγνωρίζονται και δεν χρεώνονται δεύτερη φορά. Και μην μεταφράσετε τίποτα: η κατάταξη γίνεται απευθείας στα ελληνικά, πάνω στο επίσημο ελληνικό κείμενο της ονοματολογίας.

Από πού κάνω εξαγωγή;

Κάθε εμπορικό πρόγραμμα έχει εξαγωγή ειδών σε Excel ή CSV — συνήθως στο μενού «Αποθήκη» ή «Είδη» → «Εκτυπώσεις/Εξαγωγές». Ζητήστε «κατάσταση ειδών» με περιγραφή και, αν υπάρχει, barcode. Αν το πρόγραμμά σας δίνει μόνο CSV, είναι εξίσου καλό.

Και μετά;

Το αρχείο επιστρέφει με τον 8ψήφιο κωδικό ΣΟ σε κάθε γραμμή, με αιτιολόγηση και βαθμό βεβαιότητας, ώστε να περάσει στο πρόγραμμά σας πριν από την προθεσμία. Για όσα είδη η περιγραφή δεν επαρκεί, λαμβάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις με έτοιμες επιλογές — όχι «ελέγξτε τα όλα». Δείτε αναλυτικά τι αλλάζει το 2027 και αν σας αφορά.

Δείτε το στα δικά σας είδη. Ανεβάστε το Excel σας στο taric.gr και λάβετε δωρεάν τους κωδικούς των πρώτων 6 ειδών — χωρίς κάρτα, με αιτιολόγηση και βαθμό βεβαιότητας σε κάθε γραμμή. Δωρεάν δοκιμή →